Offre d’emploi adjoint(e) en comptabilité et administration

9 octobre 2020

Description de tâches

Titre du poste :                 Adjoint(e) en comptabilité et administration

Supérieurs immédiats :   Directeur général / Directrice générale adjointe

 

Description sommaire de l’emploi

Sous l’autorité du directeur général, en collaboration avec la directrice générale adjointe, le titulaire du poste assure la comptabilité de l’organisme. Il assiste la direction dans la planification et la gestion des activités de l’organisme et entretien des liens avec les clients et fournisseurs. De plus, il assiste le directeur général dans ses activités administratives et assure la réalisation de tout mandat spécifique relié à ses fonctions.

Responsabilités spécifiques

Comptabilité et administration

  • Gérer et voir à l’élaboration et à la gestion des documents et opérations budgétaires
  • Administrer et gérer le système comptable et préparer les renseignements financiers
  • Faire les écritures au journal, préparer les balances de vérification, tenir les grands livres généraux et préparer des états financiers
  • Préparer et mettre à jour les dossiers comptables requis pour les demandes, les rapports de subventions et les audits de fin d’année
  • Gérer l’ensemble du processus liés aux salaires, aux comptes payables et recevables et aux différentes remises gouvernementales
  • Procéder aux différentes analyses comptables tel que requise par la direction
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel
  • Produire des rapports comptables nécessaires à la gestion annuelle ainsi qu’à la production du budget annuel
  • Préparer et effectuer les dépôts et transferts bancaires
  • Assister la direction dans ses dossiers, mandats ou responsabilités reliés à l’administration (assurances collectives, tableaux de gestion, etc.)
  • Toutes autres tâches administratives

 

Tâches diverses

  • Analyse les données permettant de fournir les informations pertinentes au cheminement de divers dossiers administratifs
  • Assure la classification et la conservation des documents administratifs
  • Rédige et transcrit la correspondance au besoin
  • Faire la réception et la transmission des demandes de renseignements relatif à l’administration
  • Faire la vente de billets à l’occasion

 

Exigences 

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe
  • Avoir au minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du cycle comptable complet, obligatoire
  • Excellente maîtrise du système de gestion comptable Acomba et bonne maîtrise de la suite Office, incluant Excel, Outlook, Word et PowerPoint
  • Bonne maîtrise du français écrit

 

Qualités requises 

  • Rigoureux
  • Aime travailler sous pression
  • Sens de l’organisation et de l’analyse
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie et initiative
  • Capacité de travailler en équipe

 

Conditions de travail

  • Poste permanent à 37,5h par semaine du lundi au vendredi (soirées et fins de semaine à l’occasion)
  • Salaire et bonification selon les politiques de l’organisme
  • Avantages sociaux incluant un plan d’assurances collectives avantageux

 

Pour postuler

Uniquement par courriel à com@adls.ca

Date limite : vendredi 23 octobre 2020 16h

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour les entrevues seront contacté(e)s.

 

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